Funkcjonalności

Funkcjonalności systemu

Szybkie i proste dodawanie: pomysłów, problemów i zgłoszeń technicznych

Zgłaszanie pomysłów, problemów i szybkich usprawnień umożliwia pracownikom łatwe i szybkie dzielenie się spostrzeżeniami na temat codziennych operacji. Dzięki temu narzędziu każda osoba w firmie może przyczynić się do poprawy efektywności oraz jakości pracy, zgłaszając swoje pomysły, identyfikując problemy i proponując natychmiastowe usprawnienia.

Zgłoszenia techniczne i serwisowe

Natychmiastowe wprowadzenie drobnych zmian, naprawa usterek i awarii, które znacząco poprawiają efektywność i komfort pracy. Ułatwia pracownikom zgłaszanie i wdrażanie natychmiastowych usprawnień.

Rozwiązywanie problemów biznesowych

Sherlock umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe zgłaszanie problemów – z dowolnego miejsca i w każdej chwili. Proces zgłaszania jest intuicyjny. Pozwala na dodanie opisu, załączników w postaci zdjęć lub filmów oraz wybór kategorii i osoby odpowiedzialnej za jego rozwiązanie. Dzięki tej funkcji, problemy pracowników są przekształcane w okazję do doskonalenia organizacji.

Zgłaszanie pomysłów

Promuj kulturę innowacji, umożliwiając pracownikom dzielenie się pomysłami. Zwiększ zaangażowanie, zachęcając do aktywnego udziału w doskonaleniu firmy.

Dobre praktyki

Dobra praktyka to rodzaj wpisu, który umożliwia dzielenie się wiedzą oraz sprawdzonymi sposobami działania z innymi pracownikami. Dzięki dobrej praktyce można przekazać informacje o rozwiązaniach, które zostały już zaimplementowane w jednym obszarze organizacji i mogą być przydatne w innych.

Tagi do zgłoszeń

Tagi umożliwiają efektywne zarządzanie i wyszukiwanie zgłoszeń. Ułatwiają organizację i szybkie odnajdywanie istotnych informacji.

Pola niestandardowe

Dostosuj formularze zgłoszeń do specyficznych potrzeb swojej organizacji, zbierając kluczowe informacje. Umożliwia elastyczne zarządzanie zgłoszeniami.

Zarządzanie, priorytetyzacja i raportowanie

Kluczowe funkcje umożliwiające efektywne monitorowanie i analizowanie zgłoszeń. Dzięki zaawansowanym narzędziom filtrowania, wyszukiwania, priorytetyzacji oraz raportowania, firmy mogą szybko identyfikować i rozwiązywać kluczowe problemy, a także śledzić postępy i mierzyć efektywność wdrażanych rozwiązań.

Szczegóły zgłoszenia

Sherlock umożliwia pełny podgląd wszystkich informacji związanych ze zgłoszeniami. W panelu managera można przeglądać szczegółowy opis problemu, lokalizację, datę zgłoszenia, załączone zdjęcia dokumentujące problem, a także pomysły na jego rozwiązanie. Funkcja ta zapewnia również dostęp do historii zgłoszenia, w tym wszystkich podjętych działań oraz aktualnego statusu. Dzięki temu użytkownicy mogą śledzić postępy w rozwiązywaniu zgłoszonego problemu i ocenić efektywność podjętych działań. Funkcjonalność umożliwia wgląd w wyniki podjętych działań, co pozwala na ocenę ich skuteczności i trwałości.

Zarządzanie zgłoszeniami

Panel umożliwia łatwe zarządzanie zgłoszeniami w systemie, oferując filtrowanie według statusu, kategorii, tagu, daty dodania, osoby odpowiedzialnej oraz osoby zgłaszającej. Można także wyszukiwać zgłoszenia za pomocą słów kluczowych. Ta funkcjonalność pozwala na szybkie i efektywne przeglądanie oraz zarządzanie zgłoszeniami.

Priorytetyzacja działań

Funkcja „Mam to samo” pozwala pracownikom zaznaczyć, że dany problem dotyczy również ich dotyczy i jest dla nich istotny. Dzięki tej opcji, zgłoszenia mogą zbierać wiele potwierdzeń od różnych użytkowników, co zwiększa ich priorytet w systemie. Funkcja ta pomaga w identyfikacji najważniejszych kwestii wymagających natychmiastowej uwagi.

Kalkulator efektów biznesowych

Kalkulator efektów biznesowych pozwala na oszacowanie korzyści finansowych wynikających z wdrożenia sugestii pracowników i rozwiązania problemów. Użytkownicy mogą wprowadzać dane dotyczące zaoszczędzonych zasobów, takich jak czas, materiały czy energia, a kalkulator automatycznie przelicza je na wartości finansowe. Dzięki temu narzędziu firmy można łatwo sprawdzić jakie oszczędności przyniosły podjęte działania, co motywuje do dalszego wdrażania usprawnień. Umożliwia również generowanie raportów, które pokazują długoterminowe korzyści z redukcji marnotrawstwa – wspiera to podejmowanie strategicznych decyzji. Dzięki przejrzystości i łatwości użycia, kalkulator staje się kluczowym narzędziem w zarządzaniu zasobami i optymalizacji procesów biznesowych.

Dashboardy i raportowanie

Dashboardy z widgetami to narzędzie umożliwiające monitorowanie aktywności indywidualnej, zespołowej lub całej organizacji. Widgety prezentują określone dane statystyczne w formie liczbowej, wykresów lub tablic, co ułatwia śledzenie kluczowych wskaźników i trendów.

Budowanie kultury i zaangażowania pracowników

Sherlock waste wspiera wzmacnianie współpracy oraz komunikacji w firmie. Dzięki różnorodnym narzędziom wspierającym społeczność, powiadomieniom, tłumaczeniom oraz elementom grywalizacji, pracownicy są bardziej zaangażowani i zmotywowani do aktywnego uczestnictwa w procesach poprawy i innowacji.

Społeczność

Społeczność to moduł umożliwiający dodawanie problemów, pomysłów na ich rozwiązanie oraz publikowanie innych rodzajów wpisów. Użytkownicy mogą dzielić się dobrymi praktykami, doceniać współpracowników przyznając kudos, zbierać opinie za pomocą ankiet i informować wszystkich o ważnych kwestiach organizacyjnych. Dodatkowo, moduł umożliwia komentowanie, dodawanie reakcji do wpisów oraz zapisywanie interesujących postów i śledzenie zmian.

Powiadomienia i komunikacja

Powiadomienia i notyfikacje zapewniają natychmiastową komunikację. W czasie rzeczywistym informują pracowników o zmianach w firmie i zbliżających się ważnych wydarzeniach. Dzięki tej funkcjonalności pracownicy są zawsze na bieżąco z najnowszymi aktualizacjami, zgłoszeniami i faktami z życia przedsiębiorstwa.

Komunikator firmowy

Ułatwia szybkie i bezpośrednie porozumiewanie się między pracownikami. Wspiera współpracę i natychmiastowe rozwiązywanie problemów dzięki funkcji czatu.

Tłumacz wielojęzykowy

Wielojęzyczny tłumacz zgłoszeń zapewnia płynną komunikację i lepszą współpracę w międzynarodowych zespołach. Umożliwia użytkownikom dzielenie się pomysłami, problemami i komentarzami w dynamicznym wielojęzykowym środowisku pracy. Natychmiastowe tłumaczenia tekstów możliwe są w kilku najpopularniejszych językach. To niezastąpione narzędzie wspiera efektywność na każdym etapie działania systemu Sherlocka.

Grywalizacja i rankingi

Grywalizacja wykorzystuje system punktów za aktywności oraz rankingi indywidualne i zespołowe. Cykliczne docenianie pracowników przyczynia się do wielu pozytywnych zmian w firmie:
• promuje kulturę doskonalenia w organizacji
• wzbudza w pracownikach chęć ciągłego dążenia do poprawy
• buduje ducha pozytywnej rywalizacji
• wspiera zaangażowanie i motywację do działania
• pomaga utrzymać wysoki poziom aktywności.

Wyzwania i konkursy

Wyzwania to funkcjonalność wspierająca generowanie pomysłów zgodnych z aktualnymi potrzebami firmy oraz identyfikację problemów w konkretnych obszarach organizacyjnych. Pracownicy, stawiając czoła wyzwaniom, chętniej angażują się w dodawanie zgłoszeń.
Dzięki temu narzędziu:
• wypracowuje się najlepsze propozycje usprawnień i rozwiązań problemów biznesowych
• firma może skuteczniej reagować na bieżące potrzeby i optymalizować swoje procesy.

Dodatkowe funkcjonalności

W systemie Sherlock Waste oferujemy zintegrowane rozwiązania, które wspierają efektywne zarządzanie jakością i zaangażowanie zespołu. Nasze funkcjonalności, takie jak Audyty, Tablice Boardmeetingowe i Watson AI, zapewniają kompleksowe wsparcie w identyfikowaniu błędów, poprawianiu procesów oraz generowaniu innowacyjnych rozwiązań. Dzięki nim, możesz szybko reagować na wyzwania i osiągać lepsze wyniki.

Zadania

Umożliwia przydzielanie, śledzenie i zarządzanie zadaniami w ramach zespołów. Poprawia organizację pracy, zapewniając jasny podział obowiązków i terminów realizacji.

Audyty

Automatyzacja i efektywne zarządzanie wszelkiego rodzaju audytami, takimi jak 5S, ISO, Safety-Walk i wiele innych. Umożliwia systematyczne wykrywanie i eliminację niezgodności.

Tablice boardmeetingowe

Boardmeetingi to spotkania statusowe prowadzone są przez liderów w cyklu cel-wynik-kaizen przy specjalnie zaprojektowanej tablicy. Prawidłowo wdrożone, przynoszą widoczne rezultaty już po kilku miesiącach.

zwiększają zaangażowanie pracowników
poprawiają efektywność zespołów
pomagają liderom budować długoterminowo atmosferę zaufania i autorytet wśród pracowników

Watson AI

Watson to funkcjonalność wspierająca generowanie rozwiązań przy użyciu sztucznej inteligencji opracowanej przez OpenAI. Wykorzystując model językowy ChatGPT, Watson analizuje opisy zgłoszeń od pracowników oraz dodatkowe dostarczone szczegóły, by odpowiadać na pytania i generować propozycje pomysłów. Dzięki temu pomaga szybko znaleźć właściwe rozwiązania problemów. A to prowadzi do przyspieszenia procesów i zwiększenia efektywności pracy.

Dostęp do Youniversity

Youniversity to platforma edukacyjna stworzona przez Leanpassion, skupiona na rozwoju osobistym i zawodowym. Oferuje streaming wideo i podcasty na tematy takie jak przywództwo, zarządzanie i komunikacja. Zawiera unikalne treści z udziałem znanych osobistości, dzielących się swoimi historiami sukcesu. Platforma wspiera ciągłe uczenie się poprzez quizy, notatki i zadania praktyczne, zachęcając do natychmiastowego zastosowania zdobytej wiedzy. Jest przeznaczona zarówno dla indywidualnych uczniów, jak i organizacji, promując kulturę rozwoju umiejętności w miejscu pracy. Dzięki krótkim, angażującym odcinkom, platforma ułatwia codzienne nauki nawet w napiętym harmonogramie.

Zastosowania

Branże

Benefity

Do pobrania